Ninon C.R Sténotypiste

 

STENO&CO

 

 

QU'EST-CE QUE LA STENOTYPIE ?

La sténotypie est une technique de frappe séquentielle qui s’exerce sur une machine particulière – une sténotype –, et qui a la capacité de pouvoir reproduire tous les sons. Ce savoir-faire permet la saisie en temps réel de toute intervention orale qui nécessite une restitution sous la forme d’un compte rendu rédigé – procès-verbaux d’arbitrage, conseils d’administration, conseils municipaux, colloques…-, annoté de tous les détails sur son déroulement – durées d’interruptions de séances, sorties et entrées nominatives, émotions visibles, gestes… tout ce qu’un enregistrement ne peut pas restituer. La transcription entre la sténotype et le logiciel de traitement de texte se fait par le biais d’un logiciel de TAO spécifique et les différentes formes rédactionnelles les plus courantes sont les suivantes :

LES COMPTES RENDUS

Le compte rendu in extenso

ou verbatim

 

Transcription intégrale de la séance. Tous les propos quels qu’ils soient (anecdotes,plaisanteries, digressions, etc.) y figurent. Les fautes de français, les hésitations sont restituées telles quelles. Seules les onomatopées ou encore les tics de langage peuvent être supprimés à votre convenance.

20 à 30 pages sont nécessaires pour retranscrire une heure d’enregistrement

 

Le compte rendu révisé

 

 

Document fidèle aux propos tenus lors de la séance rédigé au style direct ou  indirect, selon votre choix. Le texte restructuré est débarrassé des approximations, allégé des répétitions, des hésitations et des redites. Les relâchements du français sont corrigés ainsi que les erreurs de syntaxe.

15 à 19 pages sont nécessaires pour retranscrire une heure d'enregistrement.

 

 

 

La synthèse condensée

 

 

Rédigé au style indirect, ce document court restitue la quintessence des propos et ne retient que les informations relevant directement du cœur de la réflexion. La synthèse condensée adopte un style plus littéraire afin de pouvoir être publiée.

4 à 6 pages sont nécessaires pour retranscrire une heure d'enregistrement.

 

 

 

 

 

POURQUOI FAIRE APPEL À LA STÉNOTYPIE ?

 

Un enregistrement n’a pas la valeur juridique d’un écrit.

Un enregistrement ne permet pas d’avoir un support écrit des propos échangés et rend impossible une expertise.

Un enregistrement n’informe pas sur le contexte et les événements qui peuvent se dérouler lors d’une réunion.

Mon statut de sténotypiste indépendante offre confidentialité, neutralité et impartialité dans la saisie et la retranscription de vos comptes rendus.

 

 

 

SPÉCIALISATION

Commission d’enquête pour harcèlement et violence

 

Selon l’art L122-49 du code du travail dans le cadre de la loi de modernisation sociale n°2002-73 entrée en vigueur le 17 janvier 2002 : «Aucun salarié ne doit subir les agissements répétés de harcèlement moral qui ont pour objet ou pour effet une dégradation des conditions de travail susceptible de porter atteinte à ses droits et à sa dignité, d'altérer sa santé physique ou mentale ou de compromettre son avenir professionnel.»

 

Dès qu’un employeur ou les ressources humaines sont alertés – selon l’article L.122-51–, « Il appartient au chef d'entreprise de prendre toutes dispositions nécessaires en vue de prévenir les agissements visés à l'article L. 122-49. ». Ces obligations engagent à une responsabilité civile et pénale. Afin de mettre en place les mesures adaptées, de déterminer les éléments constitutifs d’un harcèlement ou de violence comme le cadre juridique le définit, et afin de permettre l’analyse de faits avérés objectifs, une procédure d’enquête devra impérativement être mise en place par l’employeur ou son représentant. Pouvant être une véritable alternative à la judiciarisation, je vous propose trois formes d’interventions :

 

 

 

DESCRIPTIF DES INTERVENTIONS

Forme 1

 

En collaboration avec Marlène Biotteau, psycho-ergonome, nous vous accompagnons dans la mise en place et la réalisation de commissions d’enquêtes sur la base d’auditions individuelles. Marlène Biotteau vous aidera pour l’élaboration de la commission paritaire et formera les membres pour le bon déroulement de la procédure. Elle servira également de médiateur lors des entretiens et orientera le débat pour faire apparaître ou mettre en lumière les situations qui pourraient attester de comportements impropres / inappropriés…  Tous les propos tenus lors de la commission d’enquête sont alors retranscrits sous la forme d’un compte rendu in extenso. Les témoignages ainsi consignés seront ensuite analysés. Marlène Biotteau, grâce à son expertise, pourra alors vous conseiller sur les mesures à prendre. Il s’agit ici de vous proposer un accompagnement complet dans la plus grande discrétion pour la gestion et la sortie d’une situation de crise.

 

Forme 2

 

J’effectue une mission de sténotypiste lors d’entretiens organisés par la direction de l’entreprise dans le cadre de l’enquête interne qui peut être réalisée avant la mise en place d’une commission. Garante par ma neutralité de l’exactitude des propos tenus et ainsi recueillis dans la plus grande confidentialité, je vous remets un verbatim qui fera foi et pourra être utilisé également dans le cas où une action en justice serait intentée.

 

 

Forme 3

 

En collaboration avec Marlène Biotteau, nous intervenons de manière préventive sous la forme de conseil :

- dans les cadres de la prévention de risques psychosociaux ;

- dans le cadre des préconisations faites par l’accord européen sur le harcèlement et la violence au travail du 26 avril 2007 ;

- lors de constatation de dégradations des conditions de travail ou des relations entre les personnes ;

- lors de modifications dans l’organisation et dans les relations dans le travail…

 

Notre expertise vous aidera à baliser un cadre de travail afin d’éviter les dommages et les risques. Nous organisons un audit retranscrit dans son intégralité qui sera ensuite analysé par Marlène Biotteau qui pourra faire émerger les points critiques et sera en mesure de vous faire des recommandations dans une approche éthique et déontologique.

 

 

 

EN SAVOIR PLUS

Accord-cadre européen sur le harcèlement et la violence au travail du 26 avril 2007 :

http://www.intefp-sstfp.travail.gouv.fr/datas/files/SSTFP/Accord%20cadre%20europ%C3%A9en%20harc%C3%A8lement%20violence%20au%20travail%2026%20avril%202007.pdf

 

Accord du 26 mars 2010 sur le harcèlement et la violence au travail :

http://www.travailler-mieux.gouv.fr/Accord-national-sur-le-harcelement.html

 

Règlementation sur le harcèlement et la violence :

http://www.inrs.fr/accueil/risques/psychosociaux/harcelement-violence-interne/reglementation.html

 

Code du travail :

http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=87411782FB5F4C7263EDC4FA3AC08F70.tpdjo13v_2?cidTexte=LEGITEXT000006072050&dateTexte=29990101&categorieLien=cid

 

Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi :

http://www.direccte.gouv.fr/

 

 

STÉNOTYPISTE

PSYCHO-ERGONOME

 

Marlène

Biotteau

Ninon

Coppejans-Ruffel

Sténotypiste et rédactrice certifiée par l’Institut Grandjean.

J’interviens dans des entreprises privées comme : DDB, Fullsix, Ekino ; mais également pour des fondations telles que l’IRTS (Institut régional du travail social) ainsi que la SGDL (Société des gens de lettres).

 

www.stenoandco.fr

 

www.ergoandco.fr

Psycho-ergonome, consultante experte spécialisée dans les problèmes de santé et de sécurité au travail, habilitée IPRP (Intervenante en Prévention des risques Professionnels) par la DIRECCT (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi).

 

PROFILS

CONTACT

Contact Information

 

Ninon Coppejans-Ruffel

Transcriptrice - Rédactrice

+33 (0) 6 60 53 07 75

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